EL LIBRO DE MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003.

Contenido
Sobre los Autores

Prefacio
¿Es este libro para usted?
Sí, si no tiene experiencia en bases de datos
Sí, si ha utilizado otras bases de datos como dBASE o Paradox
Sí, si quiere aprender los elementos básicos de la programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
Organización del libro
Utilización de tablas de datos y consultas
Elaboración de formularios e informes
Automatización de aplicaciones
Introducción a los ejemplos
El panel de control principal
Las tablas de datos
El formulario Products
El subformulario del formulario Products
El formulario Contacts
El formulario Invoice (Factura)
Los cuadros de diálogo de búsqueda
Los cuadros de diálogo de impresión


PARTE I. UTILIZACIÓN DE TABLAS DE DATOS Y CONSULTAS

1. Datos
La terminología de bases de datos de Access
¿Qué es una Base de datos?
Bases de datos, tablas, registros, campos y valores
Usar más de una tabla
Trabajar con tablas combinadas
Por qué debe crear tablas combinadas
Objetos y vistas de una base de datos en Access
Hojas de datos
Consultas y dynasets
Formularios de entrada de datos y sólo lectura
Informes
Diseño de los objetos del sistema
El método de diseño en siete pasos
Paso 1: El diseño completo. Del concepto a la realidad
Paso 2: Diseño de informes. Colocar sus campos
Paso 3: Diseño de datos ¿Qué campos tiene?
Paso 4: Diseño de tablas y relaciones
Paso 5: Reglas de entrada de datos y validación para el diseño de campos
Paso 6: Diseño de formularios. Entrada
Paso 7: Diseño automatizado. Menús

2. Crear tablas
Crear tablas de base de datos
Crear una Base de datos
La sección Plantillas
Base de datos en blanco
La ventana Base de datos
La barra de menú Objetos
Barra de menú Grupos
Los botones de la barra de herramientas de la ventana Base de datos
La barra de herramientas de la ventana Access
Crear una nueva tabla
El proceso de diseño de tablas
El cuadro de diálogo Nueva Tabla
Crear una nueva tabla con una vista Hoja de datos
La ventana Diseño de tabla
Utilizar la barra de herramientas de la ventana Diseño de tabla
Trabajar con campos
Crear la tabla tblContacts
Los campos autonuméricos de Access
Completar la tabla tblContacts
Cambiar el Diseño de tabla
Insertar un nuevo campo
Eliminar un campo
Cambiar la ubicación de un campo
Cambiar el nombre de un campo
Cambiar el tamaño de un campo
Cambiar el tipo de dato de un campo
Las propiedades de los campos
Introducir propiedades de tamaño de campo
Utilizar formatos
Introducir formatos
Introducir máscaras de entrada
El asistente para Máscara de entrada
Introducir lugares decimales
Crear un título
Establecer un valor predeterminado
Trabajar con validación
La ventana de Propiedad Búsqueda
Determinar la clave principal
Crear una clave única
Crear la clave principal
La ventana Índices
La ventana Propiedades de tabla
Imprimir un diseño de tabla
Guardar la tabla completada
Manipular tablas en una ventana Base de datos
Agregar registros a una tabla de la base de datos

3. Introducir datos en tablas y formularios
Las hojas de datos
La ventana Hoja de datos
Desplazarse por una hoja de datos
Los botones de desplazamiento
La barra de herramientas de Hoja de datos
Abrir una hoja de datos
Introducir nuevos datos
Guardar el registro
Validación automática de tipo de dato
Cómo afectan las propiedades a la entrada de datos
Explorar los registros de una hoja de datos
Desplazarse entre los registros
Encontrar un valor concreto
Cambiar valores en una hoja de datos
Sustituir un valor existente de forma manual
Cambiar un valor existente
Campos que no puede editar
Utilizar la función Deshacer
Copiar y pegar valores
Sustituir valores
Agregar nuevos registros
Eliminar registros
Agregar, cambiar y eliminar columnas
Eliminar una columna de una hoja de datos
Agregar una columna a una hoja de datos
Cambiar el nombre de un campo (encabezamiento de columna)
Visualizar registros
Cambiar el orden de los campos
Cambiar el ancho de campo
Cambiar la altura de registro
Visualizar la cuadrícula de las celdas
Cambiar la fuente de pantalla
Ocultar y mostrar columnas
Inmovilizar columnas
Guardar los cambios de distribución
Guardar un registro
Ordenar y filtrar registros en una hoja de datos
Utilizar la función Orden
Utilizar Filtro por selección
Utilizar Filtro por formulario
Imprimir registros
Imprimir la hoja de datos
Utilizar la ventana Vista preliminar

4. Crear y entender relaciones
Tablas utilizadas en la base de datos Access Auto Auctions (Subasta de Vehículos)
Las Claves
Decidir una clave principal
Beneficios de una clave principal
Crear una clave principal
Las claves externas
Relaciones entre tablas
Revisión de las relaciones
Tipos de relaciones
Integridad referencial
Crear relaciones
Utilizar la ventana Relaciones
Crear relaciones entre tablas
Especificar opciones de relación en el cuadro de diálogo Modificar relaciones
Finalizar las relaciones entre las tablas del sistema AccessAuto Auctions
Guardar las relaciones entre tablas
Agregar más relaciones
Eliminar una relación existente
Las líneas de combinación de la ventana Relaciones
Imprimir un informe de las relaciones
Utilizar hojas secundarias de datos
Configurar hojas secundarias de datos

5. Mostrar datos seleccionados en Consultas
Las consultas
¿Qué es una consulta?
Tipos de consultas
Funciones de las Consultas
Cómo funcionan los dynasets
Crear una consulta
Seleccionar una tabla
Utilizar la ventana Consulta
Explorar la ventana Diseño de consulta
Utilizar la barra de herramientas de Diseño de consulta
Utilizar el área QBE de la ventana Diseño de consulta
Seleccionar campos
Agregar un solo campo
Agregar varios campos
Agregar todos los campos de una tabla
Visualizar el Dynaset
Trabajar con la hoja de datos
Cambiar los datos en la hoja de datos de la consulta
Volver al diseño de la consulta
Trabajar con campos
Seleccionar un campo
Cambiar el orden de los campos
Cambiar el tamaño de las columnas en modo diseño
Eliminar un campo
Insertar un campo
Cambiar el nombre visualizado de un campo
Mostrar los nombres de las tablas
Mostrar un campo
Cambiar el orden
Especificar un orden
Visualizar sólo los registros seleccionados
Los criterios de registro
Introducir criterios de datos simples
Introducir otros criterios simples
Imprimir el dynaset de una consulta
Guardar una consulta
Agregar más de una tabla a una consulta
Trabajar con la hoja Tabla/Consulta
La línea de combinación
Cambiar el tamaño del cuadro Tabla/Consulta
Manipular la ventana Lista de campos
Mover una tabla
Eliminar una tabla
Agregar más tablas

Access 2003 es el mejor gestor de base de datos para Windows que se encuentra actualmente en el mercado, con él podrá organizar la información, tener acceso a ella y compartirla con más facilidad que nunca.

Este completo manual de referencia le ofrece una guía avanzada para dominar el potencial de las bases de datos con un análisis sólido de los fundamentos, el diseño, la construcción y la administración de las mismas. Si éste es su primer contacto con Access, apreciará la atención exhaustiva que se presta a los principios básicos y a la terminología relacionada con las bases de datos para ir avanzando mediante un enfoque práctico en la creación y utilización de tablas y consultas, la elaboración de formularios e informes y concluir con la automatización de aplicaciones con VBA.

Este libro contiene todo lo que necesite para aprender Microsoft Access a un nivel intermedio-avanzado. Encontrará que el libro comienza con los elementos básicos, capítulo a capítulo sobre temas cubiertos con anterioridad. Cuando sea esencial que comprenda temas anteriores, volvemos a presentarle los conceptos y revisamos cómo realizar tareas específicas antes de continuar. Aunque cada capítulo es parte integrante del libro como un todo, cada capítulo puede tener también autonomía propia. Puede leer el libro en el orden que desee, pasando de un capítulo a otro y de un tema a otro.

Incluye CD-ROM con los ejemplos desarrollados a lo largo del libro, así como diferentes herramientas que le serán de gran utilidad.