Agradecimientos
Acerca de la autora
Introducción
Convenciones utilizadas en este libro
Parte I. Introducción a las bases de datos relacionales y a Access 2003
1. Bases de datos relacionales e introducción a Access 2003
¿Qué es una base de datos relacional?
¿Qué podemos hacer con Microsoft Access?
Access como una plataforma de desarrollo para aplicaciones personales
Access como plataforma de desarrollo de aplicaciones para pequeños negocios
Access como una plataforma de desarrollo para aplicaciones de departamento
Access como plataforma de desarrollo de aplicaciones a todos los niveles de una empresa
Access como interfaz de aplicaciones cliente/servidor de grandes empresas
Access como plataforma de desarrollo para aplicaciones Intranet/Internet
Iniciar Microsoft Access
Abrir una base de datos existente
El escritorio Access
La ventana Base de datos
Vista previa de los componentes de la base de datos
Tablas: un almacén de información
Relaciones: enlazar las tablas
Consultas: Preguntas y acciones almacenadas para aplicara los datos
Formularios: un método para mostrar, modificar y añadir datos
Informes: Convertir los datos en información
Páginas: formularios mostrados en un navegador
Macros: un medio de automatizar un sistema
Módulos: los cimientos de proceso de desarrollo de la aplicación
Cerrar una base de datos Access
Resumen
Parte II. Trabajar con bases de datos y objetos existentes
2. Introducción a las tablas
Mostrar y navegar por los datos de la tabla
Abrir una tabla Access
Navegar por una tabla
Cerrar una tabla
Editar los datos de la tabla
Modificar los datos de la tabla
Borrar el contenido de un campo
Deshacer cambios
Deshacer los cambios efectuados sobre el campo activo
Deshacer los cambios después de desplazarnos a otro campo
Deshacer los cambios después de guardar un registro
Agregar registros a una tabla
Eliminar registros
Seleccionar uno o más registros
Eliminar registros
Buscar y reemplazar registros
Buscar un registro que cumple criterios específicos
Reemplazar datos en una tabla
Filtrar los datos de la tabla
Filtros por selección
Eliminar filtros
Modificar la apariencia de una hoja de datos
Modificar la apariencia del texto
Modificar la anchura de las columnas
Modificar la altura de la fila
Inmovilizar columnas
Modificar la apariencia de una hoja de datos
Ocultar y mostrar columnas
Expandir para mostrar los datos de una hoja secundaria de datos
Corregir los errores utilizando la corrección ortográfica y la autocorrección
Utilizar el corrector ortográfico
Utilizar la autocorrección
Resumen
3. Introducción a las consultas
¿Qué es una consulta y cuándo deberíamos utilizarla?
Abrir una consulta en Vista Hoja de datos
Abrir una consulta en Vista Diseño
Ver el diseño de una consulta desde la ventana Base de datos
Ver el diseño de una consulta mientras estamos en VistaHoja de datos
Ejecutar una consulta
Agregar y eliminar campos
Agregar un campo entre otros campos
Agregar un campo al final de la cuadrícula de la consulta
Agregar un grupo de campos contiguos a la cuadrículade la consulta
Agregar un grupo de campos no contiguos a la cuadrículade la consulta
Modificar el orden de una consulta
Ordenar por un único campo
Ordenar por más de un campo
Trasladar un campo en la cuadrícula de la consulta
Trabajar con criterios sencillos
Utilizar una consulta de valores coincidentes
Crear criterios basados en condiciones múltiples
Utilizar la condición Y en campos múltiples
Utilizar la condición Y en un único campo
Utilizar comodines en una consulta
Utilizar los operadores de comparación en una consulta
Utilizar la condición O en un único campo
Utilizar la condición O en varios campos
Modificar la Vista Hoja de datos de una consulta
Guardar una consulta
Imprimir los resultados de una consulta
Cerrar una consulta
Ejercicio práctico: Trabajar con consultas
Resumen
4. Introducción a los formularios
Usos de los formularios
Abrir un formulario
Trabajar con los datos en un formulario
Moverse de registro en registro en un formulario
Editar los datos que sustentan a un formulario
Borrar el contenido de un campo desde dentro de un formulario
Deshacer los cambios hechos desde dentro de un formulario
Deshacer cambios efectuados al control activo
Deshacer cambios después de movernos a otro control
Deshacer cambios después de guardar el registro
Utilizar un formulario para agregar registros nuevos a una tabla
Utilizar un formulario para eliminar registros de una tabla
Seleccionar uno o más registros
Eliminar registros desde dentro de un formulario
Copiar registros desde dentro de un formulario
Encontrar un registro que cumpla criterios específicos
Reemplazar datos en la tabla subyacente del formulario
Ordenar registros
Filtrar los datos que sustentan a un formulario
Utilizar la opción Filtro por formulario
Eliminar un filtro
Utilizar varios criterios de filtración
Ver el diseño de un formulario
Cerrar un formulario
Utilizar la opción Autoformulario
Crear un formulario utilizando la opción Autoformulario
Guardar un formulario
Utilizar el Asistente de formularios para construir un formulario
Utilizar la opción Formato condicional de un formulario
Ejercicio práctico: Crear, filtrar y guardar formularios
Resumen
5. Introducción a los informes
Abrir y ver un informe
Desplazarnos de página en página
Ampliar y reducir
Ver varias páginas
Imprimir un informe
Enviar informes a una impresora
La opción Autoinforme y el Asistente para informes
Utilizar la opción Autoinforme
Crear un informe utilizando el Asistente para informes
Ver el diseño de un informe
Cerrar un informe
Imprimir objetos de la base de datos
Imprimir las hojas de datos de las tablas
Imprimir consultas
Imprimir formularios
Ejercicio práctico: Trabajar con informes
Ejercicio práctico: Imprimir objetos de la base de datos
Resumen
Parte III. Crear nuestra propia base de datos y objetos
6. Usar asistentes para crear una base de datos
Utilizar una plantilla de base de datos para crear una base de datos
Crear una base de datos desde el principio
Construir una tabla utilizando un asistente
Construir una consulta utilizando un asistente
Construir un formulario usando un asistente
Construir un informe utilizando un asistente
Resumen
7. Diseñar bases de datos
Análisis de tareas
Análisis de los datos y diseño
Introducción a los términos utilizados en la base de datos
Introducción a la normalización
Creación de prototipos
Comprobación
Implementación
Mantenimiento
Resumen
8. Creación de tablas
Construir una tabla nueva
Construir una tabla desde una hoja de datos
Diseñar una tabla desde el principio
Access 2003, la última versión del programa de bases de datos de Microsoft Office, ofrece numerosas novedades y un conjunto de herramientas para crear soluciones eficaces de base de datos para organizar la información, tener acceso a ella y compartirla con más facilidad que nunca.
Esta obra ofrece al lector un completo manual sobre la creación de bases de datos; diseño de formularios, tablas, consultas e informes; administración de bases de datos; configuración personalizada; importación, exportación e integración con otras aplicaciones de Office, publicación de sus datos en la Web; grabación y ejecución de macros, y mucho más.
La autora, Alison Balter, nos presenta en esta obra los conceptos y herramientas más destacados de Access 2003, gracias a los ejemplos prácticos que nos ofrece y a sus claras explicaciones aprenderá a crear las bases de datos que mejor se ajusten a sus necesidades.
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