Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Introducción
Nuevas características de Access 2003
Objetivos del libro
Capítulo 1. Las bases de datos
Definición de base de datos
Las tablas como bases de datos simples
Componentes básicos de la tabla
Problemas de las bases de datos simples
Bases de datos relacionales
El enlace de las tablas
Planificación de las bases de datos
Gestión de bases de datos
Microsoft Access
Las tablas
Las consultas
Los formularios
Los informes
Las páginas Web en Access
Las macros y los módulos
Diferencia entre tabla y base de datos
Resumen
Capítulo 2. El entorno de Access
Ejecutar el programa
El entorno de trabajo de Access
Ventana de aplicación y ventana de documento
Elementos de la ventana de la aplicación
Las ventanas de documentos
Los menús de Access
Los menús emergentes o contextuales
La barra de herramientas
El Panel de tareas
La ventana de la base de datos
Otras herramientas
El sistema de ayuda
Localizar el tema de ayuda buscado
La ventana de ayuda
La tabla de contenidos
Ayuda sin acceder a Internet
El sitio Web Microsoft Office Online
Salir de Access
Resumen
Capítulo 3. La primera tabla
Crear la primera base de datos
Usar el Asistente para crear una base de datos
Los botones de los Asistentes
Abrir y cerrar bases de datos
Planificar la tabla antes de crearla
Determinar la finalidad de la tabla
Determinar los campos
Si se equivoca, se puede corregir
Creación de la primera tabla
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
Introducir campos en la tabla de clientes
El Generador de campos
Guardar la estructura de la tabla
Resumen
Capítulo 4. Cambiar la estructura de la tabla
Abrir una tabla ya existente
Modificar la estructura de la tabla
La clave principal
Establecer la clave principal
El Asistente para tablas
Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos
Cambiar el nombre a una tabla
Copiar y pegar una tabla
Eliminar una tabla
Imprimir una tabla
El comando Vista preliminar
Preparación de los ejemplos
Resumen
Capítulo 5. Propiedades e índices
Las propiedades de los campos
Establecer las propiedades de un campo
Obtener más información sobre cada propiedad
Tamaño del campo
Formato y Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación y Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Propagar las propiedades del campo
La ficha Búsqueda
El uso de índices
Índices basados en varios campos
Eliminar un índice
Las propiedades en nuestro ejemplo
La tabla Clientes
Las propiedades de la tabla
Las propiedades de la base de datos
Resumen
Capítulo 6. Las relaciones entre tablas
Las bases de datos relacionales
Tipos de relaciones
Relación de uno a muchos
Relación de muchos a muchos
Relación de uno a uno
La integridad referencial
Crear relaciones en Access
Crear relaciones
Ver y modificar las relaciones existentes
Otra relación en el ejemplo
Las relaciones en los ejemplos creados por Access
Resumen
Capítulo 7. Introducir datos con la hoja de datos
La ventana de la hoja de datos
Añadir registros
Las relaciones en la hoja de datos
Introducir más datos
Editar registros
Modo edición y modo desplazamiento
Campos que no se pueden editar
Resumen
Capítulo 8. Operaciones básicas con los datos
Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas
El Panel de tareas Portapapeles
Seleccionar los datos
Copiar, mover o eliminar datos en un campo
Copiar o mover varios campos
Copiar, mover o eliminar registros
Copiar y mover datos entre tablas distintas
Problemas al pegar los datos
El comando Deshacer
Buscar datos
Opciones
Caracteres comodín
Buscar y reemplazar
Ordenar los datos
Los filtros
Modificar la apariencia de la hoja de datos
Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos
Ancho de las columnas y alto de las filas
Cambiar el título de la columna
Cambiar el orden de las columnas
Inmovilizar y liberar columnas
Ocultar y mostrar columnas
Cambiar la fuente del texto
Autocorrección
Resumen
Capítulo 9. Formularios de columna simple
Introducción a los formularios
Crear un formulario
Los asistentes automáticos
Las ventanas de formularios
La ventana de presentación de formularios
La ventana de diseño de formularios
Las secciones del formulario
Las reglas
La cuadrícula
El cuadro de herramientas
Los controles
Operaciones básicas con los controles
Seleccionar un control
Seleccionar varios controles
Mover un control
Mover el control y su etiqueta
Cambiar el tamaño de un control
Comandos de los menús Formato y Edición
Cerrar y grabar un formulario
Resumen
Capítulo 10. Expresiones y otros tipos de formularios
Formularios tabulares
Asistente para formularios genérico
Otro ejemplo como práctica
Las expresiones
Introducir expresiones
Operadores
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores de concatenación
Operadores lógicos
Operador de coincidencia de caracteres (Como)
Operadores varios
Prioridad de los operadores
Identificadores
Funciones
Literales
Constantes
El Generador de expresiones
Resumen
Capítulo 11. Las consultas
¿Qué son las consultas?
Crear una consulta
La hoja de datos de la consulta
La ventana de diseño de la consulta
Añadir condiciones a la consulta
Ejecutar la consulta
Guardar y otras operaciones con consultas
Otro ejemplo de consulta
Más sobre las condiciones
Borrar una condición en una consulta
Coincidencia exacta de un valor
Coincidencia en un rango
No coincidencia de un valor o rango
Utilización de varias condiciones a la vez
El operador Y
El operador O
La expresión NULO
Condiciones relativas a varios campos
La fila O
Mezcla de los operadores Y, O y NEGADO
Resumen
Capítulo 12. Modificar consultas
Modificar los campos de una consulta
Añadir nuevos campos a la consulta
Eliminar un campo de la consulta
Ocultar los campos en las consultas
Modificar el orden de los campos en la consulta
Cambiar el nombre a los campos en la consulta
Clasificar la consulta
Las propiedades de las consultas
Propiedades de los campos y de la lista de campos
Los campos calculados
Agrupación de registros y totales
Cálculos sobre todos los registros de la tabla
Cálculos sobre grupos de registros
Utilización de condiciones en los cálculos
Condiciones en los campos de agrupación
Condiciones en los campos de totales
Resumen
Capítulo 13. Filtros y modificación de formularios
Ordenar y filtrar los formularios
Filtrar rápidamente por selección
Filtros por entrada
Los filtros en toda su potencia
Office es el producto más usado en el entorno Windows. Esta realidad implica que los usuarios de Windows XP utilicen Word como aplicación de procesador de textos, Excel como hoja de cálculo, PowerPoint para hacer sus presentaciones y por supuesto Access para organizar sus bases de datos.
El Manual Imprescindible de Access 2003, está escrito para que los lectores aprendan a usar el programa y así controlar los datos de su negocio o los particulares. Para lograrlo, no sólo explica cómo se realizan las distintas operaciones con Access 2003, sino que también se introducen los conceptos de bases de datos que el usuario necesita conocer para sacar partido a las bases de datos relacionales.
Todo el libro se conduce mediante ejemplos entorno a una base de datos. Estos permiten explicar todos los conceptos esenciales para el uso de Access por parte de un usuario no experto: tablas, consultas, formularios, informes y macros. Además, se dedican algunos capítulos a temas que, sin ser tan conocidos no dejan de ser importantes, como las expresiones utilizadas en todos los elementos citados anteriormente.
