Agradecimientos
Sobre el autor
Introducción
Contenido
Características especiales de este libro
Parte I. Dominar fórmulas y rangos en Excel
1. Descubra la utilidad de los rangos
Técnicas avanzadas de selección de rangos
Trucos para seleccionar rangos con el ratón
Trucos para seleccionar rangos con el teclado
Trabajar con rangos en 3D
Seleccionar un rango utilizando el comando Ir a
Utilizar el cuadro de diálogo especial del comando Ir a
Entrada de datos en un rango
Rellenar rangos
Uso del controlador de relleno
Usar autorrelleno para crear series numéricas y de texto
Creación de listas de autorrelleno personalizadas
Rellenar un rango
Creación de series
Copia de rangos avanzada
Copiar atributos de celdas seleccionadas
Combinar el origen y el destino aritméticamente
Transponer filas y columnas
Borrar un rango
Aplicando el formato condicional a un rango
Resaltar reglas de celdas
Creación de Reglas Superiores e Inferiores
Añadiendo Barras de datos
Escalas de Color
Conjunto de Iconos
2. Uso de nombres de rango
Definir el nombre de un rango
Trabajar con cuadros de nombres
Uso del cuadro de diálogo Nombre Nuevo
Cambiando el ámbito para definir nombres de rangos en diferentes niveles de las hojas
Utilizar texto en la hoja de trabajo para definir nombres
Nombrar constantes
Trabajar con nombres de rangos
Referencia al nombre de un rango
Trabajar con el autorrelleno de nombres
Navegar usando nombres de rango
Pegar una lista de nombres de rangos en una hoja de trabajo
Mostrar el Administrador de Nombres
Filtrando Nombres
Modificar las coordenadas de nombres de rangos
Ajustar coordenadas de nombres de rangos automáticamente
Cambiar el nombre de un rango
Eliminar el nombre de un rango
Usar nombres con el operador de intersección
3. Crear fórmulas básicas
Entender los fundamentos de las fórmulas
Límites de una fórmula en Excel 2007
Introducir y modificar fórmulas
Uso de fórmulas aritméticas
Uso de fórmulas comparativas
Uso de fórmulas de texto
Uso de fórmulas de referencia
Entender el operador de precedencia
El orden de precedencia
Control de la orden de precedencia
Control de cálculo en una hoja de trabajo
Copiar y mover fórmulas
Entender el formato de referencia relativa
Entender el formato de referencia absoluto
Copiar una fórmula sin ajustar las referencias relativas
Ver las fórmulas de la hoja de trabajo
Convertir una fórmula en un valor
Trabajar con nombres de rangos en fórmulas
Pegar un nombre en una fórmula
Aplicar nombres a fórmulas
Nombrar fórmulas
Trabajar con vínculos en fórmulas
Entender referencias externas
Actualización de vínculos
Modificar vínculos
Formatear números, fechas y horas
Formatos numéricos
Formatos de fecha y hora
Eliminar formatos personalizados
4. Crear fórmulas avanzadas
Trabajar con series
Utilizar fórmulas de series
Uso de constantes de series
Funciones que utilizan o dan resultados de series
Uso de referencias circulares y de iteración
Consolidar datos en varias hojas
Consolidación por posición
Consolidación por categoría
Aplicar reglas de datos de validación a celdas
Uso de controles de cuadros de diálogo en una hoja de trabajo
Uso de los controles de formularios
Agregar un control a una hoja de trabajo
Vincular un control a un valor de celda
Entender los controles en una hoja de trabajo
5. Solucionar problemas con fórmulas
Entender valores erróneos de Excel
#DIV/0!
#N/A
#NOMBRE?
#NULO!
#NUM!
#REF!
#VALOR
Solucionar errores de fórmulas
Ausencia de paréntesis
Resultados de fórmula erróneos
Arreglar referencias circulares
Solucionando errores de fórmulas con SI.ERROR()
Uso del revisor de error de fórmula
Elegir una acción de error
Establecer opciones de Comprobación de errores
Auditoría de una hoja de trabajo
Entender las Auditorías
Rastrear celdas precedentes
Rastrear celdas dependientes
Rastrear errores
Quitar flechas rastreadoras
Evaluar fórmulas
Inspeccionar valores de celda
Parte II. Aprovechar el poder de las funciones
6. Uso de funciones
Sobre las funciones de Excel
La estructura de una función
Escribir una función en una fórmula
Uso de la característica Insertar función
Cargar las funciones de herramientas para análisis
7. Trabajar con funciones de texto
Funciones de texto en Excel
Trabajar con caracteres y códigos
Función CARACTER()
Función CODIGO()
Convertir texto
Función MINUSC()
Función MAYUSC()
Función NOMPROPIO()
Formatear un texto
Función MONEDA()
Función DECIMAL()
Función TEXTO()
Visualizar cuándo se ha actualizado una hoja por última vez
Manipular texto
Eliminar caracteres innecesarios de una cadena
Función ESPACIOS()
Función LIMPIAR()
Función REPETIR(): repetir un carácter
Rellenar una celda
Crear gráficos de texto
Extraer una subcadena
Función IZQUIERDA()
Función DERECHA()
Función EXTRAE()
Convertir texto a mayúsculas o minúsculas tipo oración
Una fórmula de conversión de fecha
Buscar subcadenas
Extraer un nombre o un apellido
Extraer el nombre, el apellido y la inicial del medio
Determinar la letra de la columna
Sustituir una subcadena por otra
Función REEMPLAZAR()
Función SUSTITUIR()
Quitar un carácter de una cadena
Quitar dos caracteres diferentes de una cadena
Quitar avances de línea
8. Trabajar con funciones lógicas y de información
Sumar inteligencia a funciones lógicas
Uso de la función SI()
SI(): el caso más sencillo
Manejar un resultado FALSO
Evitar dividir entre cero
Realizar diversas pruebas lógicas
Anidar funciones SI()
Calcular primas apiladas
Función Y()
Introducir valores en categorías
Función O()
Aplicar formato condicional a fórmulas
Combinar funciones lógicas con matrices
Aplicar una condición a través de un rango
Operar sólo con celdas con una condición en común
Determinar si un valor aparece en una lista
Contar el número de veces que aparece un valor en un rango
Determinar dónde aparece un valor en una lista
Obtener información mediante funciones de información
Función CELDA()
Función TIPO.DE.ERROR()
Función INFO()
Funciones ES
Contar el número de celdas vacías en un rango
Examinar un rango para valores no numéricos
Contar el número de errores en un rango
Ignorar errores cuando trabaja con un rango
Evitar errores de fórmulas de texto
9. Trabajar con funciones de búsqueda y referencia
Entender tablas de búsqueda y referencia
Función ELEGIR()
Determinar el nombre del día de la semana
Determinar el mes del año fiscal
Calcular resultados de cuestionarios ponderados
Integrar botones de opción y la función ELEGIR() en una hoja de cálculo
Búsqueda de valores en ta
Aunque Excel es la hoja de cálculo más utilizada del mundo, la mayoría de usuarios sólo trabaja con una pequeña porción del programa. Los resultados se incrementan notablemente con el uso de fórmulas y funciones. No es necesario ser un experto matemático o economista para poder utilizarlas.
Con este libro aprenderá a trabajar con las fórmulas y funciones más utilizadas en Excel para aumentar su productividad a niveles sorprendentes. Está dividido en cuatro partes: dominar fórmulas y rangos en Excel, aprovechar el poder de las funciones, construir modelos empresariales y construir fórmulas financieras. Los tutoriales y ejemplos le ayudarán a adquirir un conocimiento sólido y avanzado en el uso de las fórmulas y funciones.
