Agradecimientos
Sobre los autores
Introducción
En esta introducción
¿Quién debería comprar este libro?
Cómo está organizado el libro
Parte I. Tareas y características comunes
1. Introducción a Office 2007
Novedades en Office 2007
Explorando por primera vez la nueva interfaz de Office
Formatos de archivo y otras cuestiones sobre compatibilidad
Cómo interaccionan Windows y Office
Introducción a las aplicaciones de Office 2007
Outlook 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Access 2007
Otros programas de Office
Instalación, activación y validación
Activación y validación
Localización de Service Packs y otras actualizaciones
Ayuda en línea y otras opciones de soporte
Diagnóstico de problemas
2 . Uso y personalización de la interfaz de Office
La nueva interfaz de Office
Aplicaciones que presentan la nueva IU
Terminología de la nueva IU
El Botón de Office
La cinta de opciones
Fichas contextuales
Galerías
Vistas previas activas
Personalización de la interfaz
Agregar comandos comunes a la Barra de herramientas de acceso rápido
Personalización de barras de herramientas en Outlook y Publisher
Agregar menús
Resultados rápidos con comandos abreviados de teclado
Configurar opciones de Office y de aplicaciones independientes
Configuración de características compartidas de Office
Personalizar la copia de Office
Configurar las opciones del corrector ortográfico
Configuración del panel de tareas Referencia
Configuración individual de las aplicaciones
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar
Habilitar vistas previas activas
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
Personalización de las etiquetas inteligentes
3 . Gestión de archivos y formatos de Office
Los nuevos formatos de archivo de Office 2007
Entender y elegir formatos de archivo
Primer contacto con los formatos de archivo de Office 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Archivos de formato de Access 2007
Guardar archivos en formatos alternativos
Publicación de documentos como PDF y XPS
Manejo de archivos de Office procedentes de versiones anteriores
Convertir e importar archivos entre programas de Office
Utilización de programas de Office para crear y editar páginas Web
Configuración de las ubicaciones en las que Office guarda los archivos
Elección de la ubicación de almacenamiento predeterminado
Gestión remota de archivos y carpetas
Almacenamiento de archivos en Web o en una intranet
Guardar documentos en un servidor SharePoint
Creación de nuevos archivos
Utilización y personalización de los cuadros de diálogo más comunes
Almacenamiento de los detalles de los documentos
Cómo buscar archivos de Office
Búsqueda en el escritorio de Windows y Búsqueda instantánea
Trabajo con varios archivos
Configuración de las opciones automáticas de copia de seguridad y restauración
4. Técnicas de creación, edición y aplicación de formato a documentos
Trabajar con documentos en Office 2007
Introducir texto
Insertar símbolos y caracteres especiales
Escribir acentos y caracteres internacionales
Introducir texto mediante reconocimiento automático de la voz
Introducir texto en otro idioma
Seleccionar texto
Buscar y reemplazar texto
Convertir documentos escaneados en texto
Usar Autocorrección para agilizar la introducción de texto
Cómo funciona Autocorrección
Configuración de las opciones de Autocorrección
Personalización de las listas de Autocorrección
Lo que se debe y no se debe hacer con Autocorrección
Uso del Portapapeles de Office
Gestión del Portapapeles de Office
Convertir datos del Portapapeles en formatos alternativos
Arrastrar y soltar datos
Usar y gestionar fuentes
Opciones comunes de formato
Modificar los atributos de los caracteres
Uso de numeraciones y viñetas
Trabajar con hipervínculos
Deshacer y repetir cambios
5. Creación, edición y aplicación de imágenes y gráficos
Mejoras gráficas de Office 2007
Uso de las herramientas de dibujo de Office
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con formas
Formas complejas
Uso de líneas y flechas
Cambiar colores de fondo y formatos de línea
Sombras, rotación y efectos tridimensionales
Agregar texto a dibujos
Alinear y agrupar elementos gráficos
Opciones de envoltura, diseño y disposición
Crear y usar SmartArt
Elegir un diseño SmartArt
Escribir y editar texto
Agregar gráficos e imágenes
Cambiar un diseño
Cambiar colores y estilos
Disponer y aplicar formato al texto
Crear y editar gráficos
Visualizar, editar y gestionar imágenes
Insertar imágenes en documentos de Office
Escalar y recortar imágenes
Editar archivos de imagen
Trabajar con imágenes escaneadas
Uso de Imágenes prediseñadas
Convertir texto en gráficos
Usar cuadros de texto para crear notas al margen
Usar WordArt para crear logotipos
6. Compartir y revisar archivos entre aplicaciones de Office
Las funciones compartir y revisar en Office 2007
Mantener la seguridad de los documentos compartidos
Proteger documentos de Office con contraseñas
Crear copias de seguridad automáticamente
Formas que tiene Office de bloquear documentos para evitar conflictos
Abrir documentos en Modo de solo lectura
Marcar documentos como versión final
Controlar el acceso a los archivos con Permisos de Windows
Proteger datos privados en documentos de Office
Asegurar documentos con IRM (Information Rights Management)
Asegurar documentos con firmas digitales
Añadir líneas de firma a los documentos
Añadir firmas digitales invisibles en los documentos
Distribuir, resumir y revisar documentos
Enviar un archivo de Office como correo electrónico
Enviar archivos como elementos adjuntos de un correo electrónico
Añadir comentarios y rastrear cambios
Añadir comentarios en los documentos
Restricción de las ediciones solo a comentarios
Marcas de revisión
Comparar, revisar y fundir cambios
Imprimir documentos de Office
Publicar documentos de Office en sitios Web
Combinar dos o más tipos de datos en un mismo documento
Diferencias entre incrustar y vincular
Reglas generales del intercambio de archivos en una red de Office
7. La seguridad y la privacidad en Office
¿Qué es el Centro de confianza de Office?
Manejo del Centro de confianza de Office
¿Qué son los Editores de confianza?
¿Qué son las Ubicaciones de confianza?
Controlar complementos y controles ActiveX
Centro de confianza: Complementos
Centro de confianza: Controles ActiveX
Controlar macros y proyectos VBA
Configurar la barra de mensajes y las opciones de privacidad
Instalar y gestionar complementos
Opciones de copia de seguridad y recuperación
Proteger información personal
¿Cuáles son los riesgos de enviar informac
La Biblia de Office 2007 constituye la obra didáctica más completa de la nueva suite ofimática con la que Microsoft viene a sorprendernos. Tras años de espera, se ha visto cumplido su objetivo de crear una aplicación totalmente renovada, y no sólo en lo que a su aspecto externo se refiere (su interfaz ha sido rediseñada por completo, siendo sustituidos los menús y las barras de herramientas por una nueva cinta de opciones que facilita el trabajo), sino que Microsoft Office 2007 hace más eficaz el trabajo que nunca, y sus nuevas funciones gráficas consiguen que sea un auténtico placer su aprendizaje.
Con este manual aprenderá desde los conceptos básicos hasta los más complejos, como el uso de la novedosa y revolucionaria interfaz, y a personalizar el único elemento configurable por el usuario en ésta, la Quick Access Toolbar, así como el sofisticado motor SmartArt.
Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.
